Ochrana osobních údajů

Platnost od: 1. ledna 2025

Poslední aktualizace: 15. srpna 2025

1. Základní informace

Tato zásada ochrany osobních údajů popisuje, jak společnost DuskyGate s.r.o. (dále jen "my", "naše společnost" nebo "DuskyGate") shromažďuje, používá, uchovává a chrání vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů:

DuskyGate s.r.o.
Václavské náměstí 28
110 00 Praha 1
IČO: 12345678
DIČ: CZ12345678
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 224 567 890

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1 Kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Název společnosti
• Pozice ve společnosti

2.2 Technické údaje

• IP adresa
• Údaje o prohlížeči
• Operační systém
• Informace o návštěvě webových stránek
• Cookies a podobné technologie

2.3 Komunikační údaje

• Obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktních formulářů
• E-mailová korespondence
• Záznamy telefonických hovorů (pouze s vaším souhlasem)

3. Účel a právní základ zpracování

3.1 Poskytování služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracováváme vaše osobní údaje za účelem:

• Komunikace ohledně našich služeb
• Přípravy nabídek teambuilding programů
• Realizace domluvených služeb
• Fakturace a účetnictví

3.2 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro:

• Zlepšování kvality našich služeb
• Analýzu návštěvnosti webových stránek
• Ochranu před podvody a spam
• Vymáhání pohledávek

3.3 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

S vaším souhlasem zpracováváme údaje pro:

• Zasílání newsletteru a marketingových sdělení
• Personalizaci obsahu
• Použití nepovinných cookies

3.4 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracováváme údaje pro:

• Vedení účetnictví podle zákona o účetnictví
• Archivaci dokladů podle daňových předpisů
• Plnění povinností podle dalších právních předpisů

4. Doba uchovávání údajů

• Kontaktní formuláře: 3 roky od posledního kontaktu
• Smluvní dokumentace: 10 let podle zákona o účetnictví
• Newsletter: Do odvolání souhlasu
• Technické údaje: 2 roky
• Cookies: Podle typu (detaily v Cookie Policy)

5. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme pouze v těchto případech:

5.1 Zpracovatelé

• Poskytovatelé IT služeb (hosting, e-mail)
• Účetní společnost
• Právní zástupci
• Marketingové agentury (pouze s vaším souhlasem)

5.2 Veřejné instituce

• Orgány veřejné moci na základě právních předpisů
• Daňové úřady
• Soudy a exekutorské úřady

Všichni zpracovatelé jsou smluvně vázáni k ochraně vašich údajů a nesmí je používat pro vlastní účely.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

6.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných údajů.

6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů.

6.5 Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat vaše údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů na základě oprávněného zájmu.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7. Bezpečnost údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před:

• Neoprávněným přístupem
• Náhodnou nebo protiprávní destrukcí
• Náhodnou ztrátou
• Neoprávněným pozměňováním
• Neoprávněným zpřístupněním nebo sdělováním

Bezpečnostní opatření zahrnují:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Pravidelné bezpečnostní audity
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

8. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované zpracování osobních údajů včetně profilování, které by mělo právní účinky nebo by vás významně ovlivňovalo.

9. Mezinárodní přenosy

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. V případě předání údajů do třetích zemí zajistíme odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR.

10. Kontakt a uplatňování práv

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy k ochraně osobních údajů nás kontaktujte:

E-mail: [email protected]
Telefon: +420 224 567 890
Poštovní adresa:
DuskyGate s.r.o.
Václavské náměstí 28
110 00 Praha 1

11. Stížnosti

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 234 665 111

12. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat v reakci na změny právních předpisů nebo našich obchodních praktik. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025. Využíváním našich služeb potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili a souhlasíte s nimi.